Administrative Værktøjer

Administrator har i toppen af vinduet en knap som hedder “Administrative værktøjer” og den dækker over funktioner, som alle eller udvalgte administratorer har adgang til og som enten vedrører handlinger på systemniveau eller på prøve/besvarelsesniveau.

Nogle adgange styres under Systemindstillinger mens andre er en setting på universitetsniveau, altså om der skal være adgang overhovedet. Det markeres med et (S) om adgangen kan styres under Systemindstillinger og dermed af universitetet selv eller om det skal bestilles hos Arcanic.

Nedenståede oversigt er en bruttoliste

Sammenlæg eksamensgrupper dækker over sammenlægning af stadsgrupper i DE (primært en funktion som RUC bruger)

Rapporter giver adgang til at trække de rapporter, som universiteterne har tilvalgt. Læs mere om de forskellige rapporter her

Business Intelligence er i proces og der er pt ikke “fri” adgang, da værktøjet skal gøres mere robust. Læs evt. lidt mere under rapporter (S)

Tilføj eksamensadministrator giver mulighed for manuelt at styre adgangen for eksamensadministratorer til hierarkier

Administrér censorer og tilsyn er moduler, som giver mulighed for manuelt at administrere censorer/tilsyn

Rediger notifikationer er et værktøj til at oprette tekst, som møder en eller flere brugergrupper når de logger ind i DE (S)

Kontaktpostkasse giver adgang til at redigere de forskellige administrative kontaktpunkter for studerede på prøver. Der kan sættes en defaultkontaktpostkasse på topniveau (universitetsniveau), men der kan også sættes “undtagelser”, således at hvert administrativt niveau har sin egen (S)

Slet bedømmelser er en funktion til at slette bedømmelser afgivet i DE (der skal dog også rettes i de administrative systemer). Læs mere her (S)

Rediger standardhjælpemidler er møntet på kunder på ITX mobil løsningen, hvor man kan opsætte bruttolisten over standardværktøjer, som så kan redigere på den enkelte prøve

Administrativt fremmøde er beregnet på at administratorer kan fremmøde studerende på stedprøver (hvis der ikke er tilsyn til denne opgave)

Eksamenslogs er udelukkende møntet på kunder på ITX flex løsningen og disse kunder kan selv markere hvem som skal have adgang under systemindstillingerne (S)

Se planlagt nedetid viser de tidspunkter, som er markeret med planlagt nedetid for fx nye releases for DE og servicvinduer. Her kan alle administratorer se planlagte nedetid, men kun de med særlig skriveadgang kan redigere og oprette nye tider (S)

Hent plagierede besvarelser Der er oprettet et administrativt værktøj, hvor plagierede besvarelser kan hentes ved at indtaste external id (dette id kan ses når der logges ind i Urkund/Ouriginal). Det som skal indtastes er begyndelsen af indsender id, men med et indsat fileid
Det indtastede id skal indtastes således for fx AU: AU DE_AUprod_fileId_11111. Dette returnerer besvarelsen i DE (S)

Systemindstillinger giver adgang til at redigere elementer som mere generelle rettigheder for fx administratorer og bedømmere og til at redigere systemtekster, besvarelsesinformation og personspecifik adgang til visse værktøjer (S)

Log-ind som er en funktion, hvor administrator kan logge ind på vegne af bedømmer, studerende og tilsyn. Alle handlinger logges og afspejler om handlingen er foretaget via “impersonation” af administrator eller af den rigtige bruger selv