Hvis der ønskes en eksamensplan, hvor der kan laves skabeloner som kan kopieres til flere dage og på den måde fordele studerende på foruddefinerede tidspunkter, så vælges
- “Studerende skal eksamineres på fastlagte tidspunkter”
- Klik Gem
![](https://digitaleksamen.arcanic.dk/wp-content/uploads/2023/09/Pasted-44.png)
![](https://digitaleksamen.arcanic.dk/wp-content/uploads/2023/09/Pasted-46.png)
- Klik herefter på “Opret eksamensplan”
Opsætning af skabelon (kan kopieres til flere dage)
Her kan tilvælges forskellige muligheder
![](https://digitaleksamen.arcanic.dk/wp-content/uploads/2024/02/image.png)
- Eksamensvarighed i minutter
- Evt pause
- Evt. forberedelse
- Særlig mødetid
Skabelon kan nu udfyldes/redigeres
![](https://digitaleksamen.arcanic.dk/wp-content/uploads/2024/02/image-1.png)
Der er nu følgende muligheder
- Udfyld eksamensdato
- Angiv eksamenslokale og evt. forberedelseslokale
- Tilføj eventuelle pauser (de kan efterfølgende trækkes til andre tidspunkter)
- Kopiér evt. dagen (og husk at sætte ny dato)
- Redigér eller slet dagen (Hvis du forlænger dagen, så skal du klikke på “Tilføj tid” for at lave yderligere “slots”)
- Skub tider op sikrer at der ikke er manglende slots
- Skub studerende kan bruges hvis en studerende er blevet fjernet fra tiden og de studerende blot skal rykkes op tilsvarende
![](https://digitaleksamen.arcanic.dk/wp-content/uploads/2023/09/Pasted-54.png)
I højre side ses
- filter på bedømmerpar
- antallet studerende som endnu ikke har fået tildelt en tid
- behovet for ekstra eksamensdage/planer ift. kapaciteten og antallet af studerende
- en søgeboks til at udsøge studerende
Fordeling af studerende på tider
- Vælg det ønskede bedømmerpar (bedømmere sættes på via bedømmerfanen) og klik herefter på “Fordel studerende på tider”
- Alternativt kan studerende trækkes ind i planen via drag/drop og op og ned ift. tider
- Studerende som allokeres til en tid forsvinder fra listen ude til højre
- Fordeling kan fortrydes
- Færdigbedømte studerende fremgår, men kan ikke fordeles på tider, hvis de er færdigbedømte før planen laves. Hvis færdigbedømte efter fremgå de af selve planen med rødt
![](https://digitaleksamen.arcanic.dk/wp-content/uploads/2024/02/image-2.png)
Redigering af time-slots
Tider kan også ændres ved at klikke ind på en studerende med en tid
- Her er det muligt at ændre en studerendes specfikke tid
- Den studerende kan helt fjernes fra denne tid (og lander så ude i højre siden under ufordelte studerende)
- Der kan byttes tider med en specifik studerende
- Tiden kan helt slettes
![](https://digitaleksamen.arcanic.dk/wp-content/uploads/2023/02/Pasted-70.png)
Publicering af eksamensplan
- Når planen er færdig og klar så klikkes der på “Publicér” (de studerende ser først tider efter publicering)
- Der skal publiceres flere gange, såfremt der er sket ændringer for at ændringer bliver synlige for studerende og bedømmere
- Planen kan udskrives (excel) men kan også vises ved at klikke på Vis eksamensplan (planen behøver ikke at være publiceret for dette)
- Publicerede ændringer på en synlig prøve resulterer i at der sendes notifikationer til de pågældende studerende
![](https://digitaleksamen.arcanic.dk/wp-content/uploads/2022/10/Pasted-38.png)
Visning for de studerende
Visning for de studerende ved tilvalg af alle muligher
![](https://digitaleksamen.arcanic.dk/wp-content/uploads/2024/02/image-3.png)
Opmærksomhedspunkter på overblikssiden
Det vises som opmærksomhedspunkter på prøvens overbliksside hvis
- Studerende melder fra (og skaber huller i eksamensplanen)
- Studerende mangler at få tildelt en bedømmer (og skaber et hul i planen)
- Eksamensplanen endnu ikke er publiceret
- Studerende har overlappende tider (hvis du fx ikke har husket at angive den korrekte dato ved kopiering af eksamensdag)
![](https://digitaleksamen.arcanic.dk/wp-content/uploads/2022/10/Pasted-57.png)