Hvis der ønskes en eksamensplan, hvor der kan laves skabeloner som kan kopieres til flere dage og på den måde fordeles studerende på foruddefinerede tidspunkter, så vælges
- “Studerende skal eksamineres på fastlagte tidspunkter”
- Klik herefter på “Opret eksamensplan”
Opsætning af skabelon (som kan kopieres til flere dage)
- Angiv eksamensvarighed i minutter
- Angiv eventuel forbedelsestid (også i minutter) og Gem
Rammerne for eksamensskabelon ser nu således ud
Der er nu følgende muligheder
- Sæt evt. ny eksamensdato (default er dd ved oprettelse af planen)
- Angiv eksamenslokale og evt. forberedelseslokale (eksamenslokale er obligatorisk at udfylde forud for publicering)
- Tilføj eventuelle pauser (pauser kan efterfølgende trækkes til andre tidspunkter)
- Kopiér evt. dagen (og husk at sætte ny dato)
- Redigér dagen
- Slet dagen
- Skub tider op kan bruges, hvis der decideret er huller i planen
I højre side ses
- muligheden for at filtrere på bedømmerpar
- antallet studerende som endnu ikke har fået tildelt en tid
- behovet for ekstra eksamensdage/planer ift. kapaciteten og antallet af studerende
- en søgeboks til at udsøge studerende
Fordeling af studerende/bedømmere
- Vælg det ønskede bedømmerpar (bedømmere sættes på via bedømmerfanen) og herefter på “Fordel studerende på tider”
- Alternativt kan studerende trækkes ind i planen via drag/drop og op og ned ift. tider
- Studerende som allokeres til en tid forsvinder fra listen ude til højre
Redigering af time-slots
Tider kan også ændres ved at klikke ind på en studerende med en tid
- Her er det muligt at ændre den specifikke tid for den studerende
- Den studerende kan helt fjernes fra denne tid (og lander så ude i højre siden under ufordelte studerende)
- Der kan byttes tider med en specifik studerende
- Tiden kan helt slettes
Publicering af eksamensplan
- Når planen er færdig og klar så klikkes der på “Publicér”
- Der kan (skal) publiceres flere gange, såfremt der er sket ændringer
- Planen kan udskrives (excel)
- Ændringerne (hvis publicerede) slår igennem på visning til de studerende
Opmærksomhedspunkter på overblikssiden
Det vises som opmærksomhedspunkter på prøvens overbliksside hvis
- Studerende melder fra (og skaber huller i eksamensplanen)
- Studerende mangler at få tildelt en bedømmer (og skaber et hul i planen)
- Eksamensplanen endnu ikke er publiceret
- Studerende har overlappende tider (hvis du fx ikke har husket at angive den korrekte dato ved kopiering af eksamensdag)