Maillogik

Nogle mails kan slås fra i DE interfacet på en prøve af den pågældende administrator. Dog kan uddannelsesinstitutionerne beslutte at visse mails er obligatoriske at vise/sende eller at visse mails slet ikke skal vises i interfacet (fx hvis de ikke er relevante). Sådanne mail-indstillinger kan ikke ændres af administrator på prøven. Dette fremgår af mail-fanebladet inde på den enkelte prøve.

Andre mere systemautomatiske mails som fx notifikationer vedr. gruppeinvitation, udtrædelse af grupper mv kan ikke slås fra inde i Digital Eksamen. Det fremgår nedenfor hvilke som ikke kan slås fra.

Mails til studerende

Mailtype	Begivenhed	Beskrivelse	Kommentar	Kan_slås_fra
Synliggørelse af prøve	Ved synliggørelse af prøve	Sendes til studerende på prøven		Ja
Gruppedannelse invitation	Ved invitation til gruppe	Sendes til den inviterede studerende		nej
Gruppedannelse ændring af gruppe	Ved accept af gruppeinvitation	Sendes til den studerende der har inviteret og til den der tiltræder gruppen		nej
Gruppedannelse udtrædelse af gruppe	Ved udtrædelse af gruppe	Sendes til de gruppemedlemmer der stadig er i gruppen		Nej
Aflevering	Ved aflevering af besvarelse	Findes i versionerne: almindelig aflevering, for sent afleveret og afleveret blank	Sendes til alle medlemmer i en gruppe. Ved tilbagetrækning af besvarelse, sendes ikke 2. gang	Nej
Ikke Afleveret	Ved gruppeaflevering	Personer der ikke har accepteret en gruppeinvitation, får en mail om at de ikke har afleveret sammen med gruppen, før de accepterer		nej
Feedback tilgængeligt	Sendes enten ved status færdigbedømt eller bedømmelsesslut og færdigbedømt	Sendes til studerende der har fået tilføjet feedback	Inst specifik om den sendes ved færdigindberettet eller færdigindberettet + bedømmelsesslut	Nej
Besked fra administrator	Kan sendes fra administratorinterface		Det kan ske enten fra studerende fanen eller Funktionen hedder Opret ny mail fra E-mail fanen	nej
Pure (projektbibliotek)	Sendes til studerende som mangler at indtaste i Pure	Sendes kun hvis Pure er sat som obligatorisk på prøven		Ja

Mails til bedømmere

Mailtype	Begivenhed	Beskrivelse	Kommentar	Kan_slås_fra
Synliggørelse	Ved synliggørelse af prøve	Sendes til bedømmere på prøven	Det er institutionsspecifikt om den udsendes	Ja
Karakterindberetning reminder	Sendes 3 dage før bedømmelsesslut	Sendes til bedømmere der mangler at indberette karakterer på en prøve	Det er Institutionsspecifikt om den udsendes	Ja
Bedømmelsesstart	Sendes ved bedømmelse start	Sendes til alle bedømmere tilknyttet prøven		Ja
Bedømmelsesslut	Sendes til bedømmeren 3 dage før bedømmelsesperioden er slut	Sendes hvis der er bedømmelser, der mangler at blive indberettet		Ja

Mails til administratorer

Mailtype	Begivenhed	Beskrivelse	Kommentar	Kan_slås_fra
Synliggørelse	Ved prøvestart	Sendes til administrator en time før prøvestart hvis prøven ikke er synlig		Ja
Manglende opgavesæt	Sendes hvis der ikke er opgavesæt på prøven	Sendes til administrator hvis der en uge før prøvestart ikke er et opgavesæt		Er slået fra som default
Bedømmelse slut	Ved bedømmelse slut	Sendes til administrator hvis der mangler at blive indberettet karakterer på en prøve		Ja
Rapportgeneratormail	Når en bestilt rapport i rapportgeneratoren er færdig	Sendes til administrator når en bestilt rapport et trukket	Administrator kan selv vælge om der skal sendes en notifikation ved færdiggørelse eller ej	Nej
AP afleveret (kun for RUC)	Når der afleveres på en AP-prøve	Sendes til alle administratorer på en AP-prøve for at notificere om aflevering	Institutionsspecifikt om den sendes eller ej	Ja
Status over afleveringer	Sendes ved prøveslut	Sendes til tilknyttet administrator på en prøve, ved prøveslut og indeholder status for de forhold der kræver administrators indblanden	Indeholder status på censurform, studerende der har afleveret for sent, blankt eller uden tilmelding	Ja
Gruppeændring	Ved gruppeændring	Sendes til administrator på prøven hvis en studerende tilgår/forlader en gruppe og skal have anden bedømmer eller opgavesæt		nej