Arcanic Observer (admin)

Oversigt over indhold

Arcanic Observer

  • er en overvågningsløsning til brug ved stedprøver, hvor studerende benytter egen computer
  • skal downloades af de studerende på deres egen computer inden prøvestart
  • kan bruges til de prøver, hvor der ikke er brug for en hård nedlåsning af computeren (som man kan med Safe Exam Brower), men en overvågning af eventuel kommunikation med eksterne uden for eksamenslokalet
  • fungerer med hvilken som helst type af stedprøve (multiple choice eller essay) og på både Mac OS og Windows styresystemer. Dertil findes også en (dog usupporteret) klient til Linux.
  • kan ikke tilgå data på den studerendes computer

Hvordan fungerer Arcanic Observer

  • Den studerende downloader i god tid inden prøven programmet på sin computer og starter optagelsen inden prøvestart
  • Observer tager herefter løbende skærmbilleder af de aktive vinduer og programmer, som den studerende åbner under eksamensbesvarelsen i Digital Eksamen
  • Optagelsen kan følges live, men kan også gennemses efter prøveslut ved mistanke om snyd
  • Overvågningen stopper enten automatisk 15 minutter efter prøveslut (der tages hensyn til eventuel forlænget tid) eller ved at den studerende afslutter overvågningen

Prøveopsætning

  • Når stedprøven sættes op med tider mm i Digital Eksamen skal administrator under fanen Sikkerhed markere, at Arcanic Observer skal benyttes.

Før prøven

  • Inde på selve prøven skal den studerende downloade Arcanic Observer klienten og herefter klikke på “Start optagelse” Se evt. den studenterrettede vejledning her
  • Herefter kan opgavebesvarelsen påbegyndes som almindeligt uanset om det er en MCQ eller et essay/opgavebesvarelse efter indtastning af stedprøvens pinkode

Under Prøven

  • Administratorer med særlige rettigheder kan også tilgå live-visning af de studerendes skærme via det administrative værktøj Observeroptagelser
  • Via tilsyngrænsefladen (læs mere her) i Digital Eksamen kan admin/tilsyn også følge med i de studerendes status ift Arcanic Observer og via forskellige filtre sikre relevant visning
  • Via sidste aktivtet (min) kan man se antallet af minutter siden sidste aktivitet, dvs hvis den står på 0 minutter har den studerende fortsat har Observer kørende.

    Hvis der er gået flere minutter kan den studerende være kommet til at lukke Observer ned ELLER computer ELLER internet kan være langsomt, så der ikke kan sendes screenshots ofte nok

Efter prøven

  • Arcanic Observer standser selv optagelsen 15 minutter efter prøveslut
  • De studerende får senest 2 timer efter prøven selv adgang til sine optagelser ved at tilgå den færdige prøven
  • Administrator kan tilgå samme optagelser i DE via værktøjet Observer-optagelser
  • Alle administratorer med adgang til Observer-optagelser kan se alle Observer prøver

Observer-optagelser generelt

  • Inde på fanen Administrative værktøjer klikkes på Observer-optagelser
    (du skal have en særlig adgang til dette, som bestyres af din DE universitetssadministrator)

  • Her findes en oversigt over prøver, hvor Observer er slået til med forskellige sorteringsmuligheder
    (her kan også søges på studerende tværs af prøver og efter prøver)

På den specfikke prøve kan administrator

  • markere om optagelser skal være synlige for de studerende
  • Får et casino-view af alle de studerendes skærme
  • se tidspunkt for aflevering
  • se optagelsesstatus
    (herunder huller, som betyder at der har været perioder hvor Observer ikke har optaget)

Observer optagelser – specifik studerende

  • Hvis enkelte studerende stikker ud fx ved huller i optagelser mm, så kan der klikkes ind på en særskilte studerende
    Et hul i optagelsen vil sige, at Observer ikke har kunnet modtage skærmbilleder fra den studerendes skærm (fx den studerende er kommet til at lukke ned for Observer eller blot har klappet computeren sammen)

Oversigten for en specifik studerende rummer bl.a. følgende oplysninger

  • Prøvens start/slut
  • Afleveringstid
  • Mulighed for at skrive en kommentar eller bemærke at optagelsen skal vurderes af en anden
  • Visning af tidspunktet for hul i optagelsen (bemærk at hvis den studerende først starter optagelsen EFTER prøvestart optræder dette også som et hul)
  • Den blå bar er varigheden af den studerendes prøve
  • Antal sessioner afspejler decideret afbrud i Observeroptagelser
  • Den røde bar er session 1 dvs den første optagelse som gik i gang før prøvestart
  • Den gule bar er session 2, dvs genoptagelsen af optagelse
  • Mulighed for at afspille de forskellige sessioner og markere bogmærker, ved mistænkelig adfærd
  • Mulighed for at se screenshots enten som zipfil eller som pdf. Det kan defineres, om pdf skal anonymisere de studerende eller ej

Hvor længe gemmes optagelser?

Observeroptagelser gemmes på Arcanic-servere 1 år efter bedømmelsesslut. Herefter slettes optagelser med mindre der laves særlige aftaler.
Dette træder i kraft pr. 1. maj 2026. Frem til da slettes ingen optagelser.