Arcanic Observer
- er en overvågningsløsning til brug ved stedprøver, hvor studerende benytter egen computer
- skal downloades af de studerende på deres egen computer inden prøvestart
- kan bruges til de prøver, hvor der ikke er brug for en hård nedlåsning af computeren (som man kan med Safe Exam Brower), men en overvågning af eventuel kommunikation med eksterne uden for eksamenslokalet
- fungerer med hvilken som helst type af stedprøve (multiple choice eller essay) og på både Mac OS og Windows styresystemer
- kan ikke tilgå data på den studerendes computer
Hvordan fungerer Arcanic Observer
- Overvågningen foregår ved, at den studerende før prøvestart downloader programmet på sin computer og starter optagelsen
- Løsningen tager herefter løbende skærmbilleder af de aktive vinduer og programmer, som den studerende åbner under eksamensbesvarelsen i Digital Eksamen. På den måde er der mulighed for efter prøveslut at gennemse logs af enkeltstuderendes eksaminer, hvis der er en mistanke om snyd
- Overvågningen stopper enten automatisk ved prøveslut (der tages hensyn til eventuel forlænget tid) eller 15 minutter efter aflevering, hvis dette sker inden prøveslut
- Overvågningen kan også stoppes manuelt af den studerende (der kommer forinden en advarsel), men dette vil fremgå af en log, som kan tilgås via tilsynsfladen i Digital Eksamen
Prøveopsætning
- Når stedprøven sættes op med tider mm i Digital Eksamen skal administrator under fanen Sikkerhed markere, at Arcanic Observer skal benyttes. Denne feature er som nævnt kun tilgængelig på stedprøver.
Før prøven
- Inde på selve prøven skal den studerende downloade Arcanic Observer klienten og bagefter benytte en personlige kode til at logge ind i løsningen for at starte overvågningen. Se evt. den studenterrettede vejledning her
- Herefter kan opgavebesvarelsen påbegyndes som almindeligt uanset om det er en MCQ eller et essay/opgavebesvarelse
Under Prøven
- Via tilsyngrænsefladen i Digital Eksamen kan admin/tilsyn følge med i de studerendes status ift Arcanic Observer og via forskellige filtre sikre relevant visning
- Via sidste aktivtet (min) kan man se antallet af minutter siden sidste aktivitet, dvs hvis den står på 0 minutter har den studerende fortsat har Observer kørende.
Dvs hvis der er gået flere minutter kan den studerende være kommet til at lukke Observer ned
Efter prøven
- Arcanic Observer standser selv optagelsen enten ved prøveslut eller 15 minutter efter aflevering, hvis dette sker inden prøveslut
- De studerende får senest 48 timer efter prøven selv adgang til sine optagelser ved at tilgå den færdige prøven
- Administrator kan tilgå samme optagelser i DE via værktøjet Observer-optagelser.
Alle administratorer med adgang til Observer-optagelser kan se alle Observer prøver
Observer-optagelser generelt
- Inde på fanen Administrative værktøjer klikkes på Observer-optagelser
(du skal have en særlig adgang til dette, som bestyres af din DE universitetssadministrator)
- Her findes en oversigt over prøver, hvor Observer er slået til med forskellige sorteringsmuligheder
(her kan også søges på studerende tværs af prøver og efter prøver)
Klik ind på den ønskede prøve og se en oversigt over alle studerendes
- tidspunkt for aflevering
- optagelsesstatus
(herunder huller, som betyder at der har været perioder hvor Observer ikke har optaget)
Observer optagelser – specifik studerende
- Hvis enkelte studerende stikker ud fx ved huller i optagelser mm, så kan der klikkes ind på en særskilte studerende
Et hul i optagelsen vil sige at Observer har været lukket ned i en periode (fx den studerende er kommet til at lukke ned for Observer)
Oversigten for en specifik studerende rummer bl.a. følgende oplysninger
- Prøvens start/slut
- Afleveringstid
- Mulighed for at skrive en kommentar eller bemærke at optagelsen skal vurderes af en anden
- Visning af tidspunktet for hul i optagelsen (bemærk at hvis den studerende først starter optagelsen EFTER prøvestart optræder dette også som et hul)
- Den blå bar er varigheden af den studerendes prøve
- Antal sessioner afspejler genoptagelse af Observeroptagelser – dvs ét hul giver 2 sessioner
- Den røde bar er session 1 dvs den første optagelse som gik i gang før prøvestart
- Den gule bar er session 2, dvs genoptagelsen af optagelse
- Mulighed for at afspille de forskellige sessioner og markere bogmærker, ved mistænkelig adfærd
